Também chamado de estoque de segurança, o estoque mínimo é um conceito que pode ser utilizado no varejo para manter a operação preparada para atender às demandas dos clientes.

Estipulando uma quantidade mínima de produtos que deve ser mantida em armazenamento, essa estratégia ajuda a evitar o problema de ruptura de estoque e a consequente perda de vendas.

Logo, é um conceito relevante para a gestão de estoque e o equilíbrio do fluxo de caixa, contribuindo para o controle financeiro do negócio.

Para se aprofundar sobre o que é e como calcular o estoque mínimo, continue a leitura do artigo!

O que é estoque mínimo?

Estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que deve ser mantida em armazenamento pela empresa para atender às necessidades dos consumidores até a reposição das mercadorias.

O atingimento do estoque mínimo indica que é hora de repor os produtos, sendo que os itens estocados são suficientes para suprir a demanda durante o período entre a solicitação de compra até o prazo de entrega dos fornecedores.

Por isso, o indicador também é chamado de estoque de segurança ou estoque de reserva, ajudando a evitar um cenário de interrupção da operação ou perda de vendas por falta de produtos.

Como calcular o estoque mínimo?

O cálculo do estoque mínimo baseia-se na multiplicação do consumo médio diário pelo tempo de reposição. A fórmula é a seguinte:

O consumo médio diário é a média de produtos vendidos por dia, que pode ser calculada a partir do número de unidades vendidas em um determinado período dividido pelos dias que compõem este período.

Já o tempo de reposição é o prazo de entrega dos fornecedores para repor as mercadorias necessárias, considerando desde o processamento do pedido até o seu transporte.

Exemplo de cálculo do estoque mínimo

Vamos imaginar um e-commerce que vendeu 240 unidades de um determinado produto em um mês de 30 dias. O consumo médio diário dessa mercadoria foi, portanto, de 8 unidades (240 unidades/30 dias).

Se o tempo de reposição do produto pelo fornecedor é de 20 dias, o estoque mínimo é calculado da seguinte forma: 8 unidades x 20 dias = 160 unidades.

Pontos de atenção no cálculo do estoque mínimo

Para calcular o estoque mínimo com precisão, é essencial contar com um inventário atualizado e um controle assertivo de todas as entradas e saídas de mercadorias.

Também é recomendado considerar uma margem de segurança no cálculo, para garantir uma proteção ainda maior contra atrasos e imprevistos na reposição dos produtos.

Utilizando o exemplo do tópico anterior, se você tiver uma margem de 15%, bastaria adicionar 24 unidades (15% de 160) ao estoque mínimo.

Outro fator que deve ser levado em conta são as sazonalidades do negócio. Em épocas de datas comemorativas e promocionais, como Natal e Black Friday, o consumo dos produtos tende a aumentar, sendo necessário incluir esse aumento da demanda no cálculo do estoque mínimo.

Nesse caso, para fazer uma previsão de demanda precisa, você pode se basear no histórico de vendas da empresa.

A confiabilidade dos fornecedores também é muito relevante, sendo que, quanto mais imprevisível for o prazo de entrega acordado com o seu parceiro, maior deve ser a margem de segurança do estoque.

Qual é a diferença entre estoque mínimo e máximo?

Como o nome já sugere, os conceitos de estoque mínimo e máximo são opostos, mas complementares, sendo igualmente importantes para o controle de estoque.

Enquanto o estoque mínimo é o menor número de itens que a empresa deve ter disponível, o estoque máximo é a quantidade limite de produtos que podem ser estocados, sem comprometer a capacidade de armazenamento e o capital de giro da operação.

A definição desse volume máximo de mercadorias protege o negócio de compras excessivas de produtos, evitando problemas de estoque parado e também desperdícios e perda de mercadorias — seja por vencimento ou danos, por exemplo.

Conheça também: O que é estoque médio, como calcular e qual a importância para o negócio?

Por que acompanhar o estoque mínimo?

A falta de produtos em estoque leva não só à perda de oportunidades de vendas, mas à insatisfação dos clientes. Afinal, se eles não encontram as mercadorias desejadas, podem, muitas vezes, migrar para um concorrente que ofereça o item em questão.

Nesse sentido, o estoque mínimo é um indicador muito importante para planejar as compras de reposição com mais assertividade.

Assim, é possível evitar cenários de ruptura de estoque, atendendo à demanda dos consumidores e contribuindo para a sua satisfação e fidelização — além de otimizar o giro do estoque e, consequentemente, o capital de giro da empresa.

Além disso, operar com um estoque mínimo reduz os custos com armazenamento, uma vez que pode-se trabalhar com um menor volume de produtos estocados.

Isso facilita o controle de estoque e a produtividade da logística interna, além de evitar problemas com o perecimento ou a obsolescência das mercadorias, o que pode levar a desperdícios de recursos.

Quais cuidados devem ser tomados com o estoque mínimo?

Como já adiantamos, há alguns pontos de atenção importantes para utilizar o estoque mínimo na estratégia do seu negócio.

Em primeiro lugar, é indispensável manter um controle de estoque rigoroso para mensurar o consumo médio diário e também o tempo de reposição. Afinal, qualquer erro no cálculo do estoque mínimo pode levar à interrupção das vendas e a prejuízos financeiros.

Outro cuidado que deve ser tomado é contar com fornecedores confiáveis, que cumpram com os prazos de entrega prometidos. Assim, você garante que vai receber os produtos no tempo necessário para atender à demanda dos clientes.

Uma boa estratégia para se prevenir de imprevistos, nesse sentido, é trabalhar com a margem de segurança que mencionamos anteriormente.

Por fim, também tenha em mente que operar com um estoque mínimo pode exigir a necessidade de reposições mais frequentes e de menos unidades, para não zerar o estoque.

Isso pode significar mais custos logísticos e um menor poder de negociação para a empresa, uma vez que os fornecedores costumam oferecer descontos mais atrativos para pedidos mais volumosos.

Portanto, vale fazer uma boa pesquisa do mercado para encontrar parceiros de confiança e que ofereçam condições vantajosas para pedidos frequentes de reposição.

Quer conferir algumas dicas para esse último ponto? Então, leia agora nosso conteúdo com dicas para encontrar os melhores fornecedores para o seu negócio!