Uma das principais práticas de gestão financeira em uma empresa é o controle das despesas fixas e variáveis. Mas você sabe o que esses gastos representam na prática e quais são as diferenças entre eles?

Classificar as despesas entre fixas e variáveis é essencial para entender a fundo os resultados financeiros obtidos e realizar uma melhor tomada de decisão no negócio.

Pensando nisso, preparamos este conteúdo para explicar o que são as despesas fixas e variáveis e como você pode identificá-las no seu empreendimento. Boa leitura!

Mas o que são despesas?

Antes de entrarmos na diferença entre despesas fixas e variáveis, é importante esclarecer o que pode ser considerado uma despesa.

Despesas são aqueles gastos que não estão diretamente relacionados à produção ou compra dos produtos oferecidos pelo negócio, mas que ainda são necessários para manter a operação da empresa.

Sendo assim, geralmente as despesas relacionam-se aos processos mais administrativos do empreendimento.

Muitas pessoas confundem despesas com custos. No entanto, ao contrário das despesas, os custos se referem aos gastos diretamente relacionados à produção de bens ou serviços oferecidos. Alguns exemplos são matéria-prima e embalagens.

O que são despesas fixas e variáveis?

Agora que você sabe o que pode ser considerado uma despesa, vamos às diferenças entre as despesas fixas e variáveis.

Despesas fixas

As despesas fixas são aquelas que não variam de acordo com o volume de produção ou vendas do negócio.

Ao contrário do que o nome sugere, o valor das despesas fixas não é inalterável. Apesar de não se relacionarem à produção ou ao faturamento do negócio, esses gastos podem ter outras variáveis, oscilando de mês a mês.

Ou seja, são gastos recorrentes e previsíveis, necessários para manter a estrutura da operação. Logo, mesmo em um mês em que a empresa não produza ou venda nenhum produto, terá essas despesas.

Exemplos de despesas fixas

A classificação das despesas fixas depende do funcionamento da operação de cada negócio. No entanto, os principais exemplos em uma empresa costumam ser:

• aluguel de espaço;
• contas de luz, água e internet;
• folha de pagamento dos funcionários;
• taxas bancárias e impostos fixos;
• licença para uso de softwares e sistemas.

Despesas variáveis

Já as despesas variáveis dependem diretamente do volume de produção ou vendas do negócio. Ou seja, elas podem aumentar ou diminuir conforme a quantidade de produtos fabricados ou vendidos no período.

Dessa forma, o valor desses gastos pode ser bastante inconstante, devendo ser frequentemente calculado para manter o planejamento financeiro da empresa.

Exemplos de despesas variáveis

Dentre as principais despesas variáveis que podem existir em uma empresa, estão:

• comissões de vendas;
• reembolso de gastos de funcionários;
• impostos sobre vendas, como ICMS e ISS.

Como identificar as despesas fixas e variáveis da sua empresa?

Para conseguir classificar as despesas do seu negócio, é preciso manter um controle eficiente dos gastos da operação, por meio de um fluxo de caixa devidamente documentado e registrado.

Um sistema de gestão pode ajudar a facilitar e automatizar esse controle, simplificando a geração de relatórios mensais de despesas e a classificação desses gastos.

Para identificar quais são as despesas fixas e variáveis, também vale comparar a variação dos gastos com a produção ou o faturamento de vendas do negócio ao longo de um determinado período de tempo. Assim, você poderá observar se há alguma relação entre os dois fatores.

Por que fazer essa classificação das despesas?

Mas, afinal, qual é a importância de diferenciar as despesas fixas e variáveis do seu empreendimento?

Essa prática é essencial para ter uma visão mais aprofundada dos resultados financeiros do negócio, ajudando a identificar quais foram as alavancas para um determinado lucro ou prejuízo obtido.

Além disso, ela contribui para uma tomada de decisão mais assertiva, permitindo reduzir os gastos e calcular o preço de venda dos produtos com mais eficiência, por exemplo.

Por fim, vale lembrar que o valor das despesas fixas e variáveis ainda é utilizado para o cálculo de importantes indicadores financeiros, como a margem de contribuição e o break even point do negócio.

Dessa maneira, se você ainda não classifica as despesas fixas e variáveis do seu empreendimento, está em tempo! Com as nossas dicas, você pode começar esse trabalho para otimizar cada vez mais a gestão financeira da sua empresa.

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